Ako subjekt zna ili ima razlog da vjeruje da hrana ne ispunjava zahtjeve sigurnosti, član 19 stav 1 traži da bez odlaganja pokrene postupke za povlačenje hrane s tržišta kada ona više nije pod njegovom neposrednom kontrolom. Nadležni organi moraju biti obaviješteni. Uprava zato mora odvojiti zalihe koje još kontroliše od hrane koja je već isporučena.
Kod hotelskog bifea neposredna kontrola može prestati kada se hrana posluži, dostavi drugom objektu ili preda vanjskom primaocu. Obim zavisi od stvarnog toka robe. Objekt treba blokirati obuhvaćenu hranu, prekinuti posluživanje i uskladiti zalihe, ali internu provjeru ne smije koristiti kao razlog za odlaganje obavijesti organu.
Obavijest treba sadržati poznate činjenice: hranu, seriju, dobavljača, vrijeme proizvodnje ili posluživanja, stanje zaliha, moguće primaoce i već preduzete mjere. Nepoznate podatke treba označiti kao otvorena pitanja. Član 19 ne traži završenu analizu uzroka, ali traži pouzdanu saradnju.